Informations sur les données personnelles

– Clauses d’information RGPD (règlement général sur la protection des données):

L’administrateur de vos données personnelles est SPEED Sp. z o.o., ul. Tadeusza Wendy 15, 81-341 Gdynia, KRS 0000078138. Pour plus d’informations ou pour exercer vos droits, veuillez nous contacter à l’adresse e-mail suivante: speed@speed.gdynia.pl. La personne concernée, dans le cadre résultant du RGPD *, a le droit de:

  1. le droit de retirer son consentement à tout moment avec effet pour l’avenir;
  2. le droit d’accéder à vos données et d’en recevoir une copie;
  3. le droit de rectifier (corriger) vos données personnelles;
  4. le droit de limiter le traitement des données personnelles;
  5. le droit de supprimer les données personnelles;
  6. le droit de s’opposer au traitement;
  7. le droit de déposer une plainte auprès du président du bureau de protection des données personnelles (à l’adresse du bureau de protection des données personnelles, ul. Stawki 2, 00-193 Varsovie).

* Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 sur les personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et sur la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46 / CE (général règlement sur la protection des données)

Vous trouverez ci-dessous des informations sur la manière dont nous traitons les données personnelles, y compris les données que nous collectons et dans quel but.

I. Chauffeurs en cours de transport, de spédition ou de rechargement

Quelles données sont traitées?

Des données d’identification, telles que vos nom et prénom, et des données qui facilitent la vérification de votre identité, lorsque cela est nécessaire pour assurer la sécurité, comme votre numéro de carte d’identité.

D’où viennent ces données?

Nous traitons les données personnelles que nous recevons de vous, ou de nos clients ou sous-traitants dans le cadre du transport ou du transbordement auquel vous participez, y compris les données publiées par eux, ou en leur nom, dans le système informatique Śrutex.

Dans quel but ces données sont-elles traitées?

1. Afin d’exécuter le contrat (conformément à l’article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD):
Le traitement des données personnelles est effectué afin de remplir les obligations contractuelles découlant des contrats de transport, de réexpédition ou de rechargement à l’exécution desquels vous participez;
2. Afin de remplir l’obligation légale (conformément à l’article 6 (1) (c) du RGPD):
Le traitement des données à caractère personnel est nécessaire pour remplir les obligations légales (par exemple, les informations requises par la législation douanière ou la réglementation en matière de sécurité portuaire);
3. Afin de protéger les intérêts légitimes (conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD):
Dans la mesure nécessaire, dans l’intérêt du responsable du traitement ou d’un tiers, le traitement des données peut être effectué pour protéger nos intérêts légitimes ou les intérêts de tiers. Dans les cas suivants, le traitement des données à caractère personnel vise à la protection des intérêts légitimes:
a) Mener des poursuites judiciaires et garantir les réclamations;
b) Évaluation de l’exécution du contrat, qui sert à contrôler le travail et à améliorer les processus;
c) Mesures de protection des employés et des choses dont l’administrateur est responsable;
d) Planification des activités – pour évaluer les risques commerciaux et organiser le travail de l’administrateur;
Dois-je fournir mes données personnelles?
La fourniture de vos données personnelles est nécessaire afin de vérifier votre droit à participer au processus de transport, de réexpédition ou de rechargement. Le refus de les fournir empêchera votre participation à ces activités.

J’ai besoin de plus d’informations

Contenu détaillé de la clause d’information (6), Vous trouverez ici des informations sur la durée de conservation et les destinataires de ces données.

II. Clients qui sont des personnes physiques, exerçant et n'exerçant pas d'activité commerciale, étant partie au contrat

Quelles données sont traitées?

Vos informations personnelles: (par exemple, nom, prénom, adresse, coordonnées, date de naissance, numéros d’identification PESEL et NIP), données contractuelles (par exemple date de conclusion, description des services), données de paiement et autres données que vous nous fournissez .

D’où viennent ces données?

Nous traitons les données personnelles que nous recevons de votre part ou que nous collectons dans le cadre de l’exécution du contrat de fourniture de services conclu entre nous.

Dans quel but ces données sont-elles traitées?

1. Afin d’exécuter le contrat (conformément à l’article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD):

Le traitement des données personnelles est effectué afin de remplir les obligations contractuelles en vertu du contrat de fourniture de services;

2. Afin de remplir l’obligation légale (conformément à l’article 6 (1) (c) du RGPD):
Le traitement des données personnelles peut être nécessaire pour remplir les obligations légales (par exemple, les informations requises par la législation fiscale);

3. Afin de protéger les intérêts légitimes (conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD):
Dans la mesure nécessaire, dans l’intérêt du responsable du traitement ou d’un tiers, le traitement des données peut être effectué pour protéger nos intérêts légitimes ou les intérêts de tiers. Dans les cas suivants, le traitement des données à caractère personnel vise à la protection des intérêts légitimes:
a) Planification commerciale – pour évaluer les risques commerciaux et organiser des modèles de coopération;
b) Surveiller les enregistrements recueillis comme preuve d’un crime pour protéger les clients, les employés et les biens de l’administrateur;
c) Enregistrements de conversations téléphoniques – si vous êtes informé de l’enregistrement, qui est utilisé, par exemple, pour reconnaître les plaintes éventuelles;
d) Évaluation de l’exécution du contrat, qui sert à contrôler le travail et à améliorer les processus;
e) Mesures de protection des employés et des biens de l’administrateur;
f) Mener des poursuites judiciaires et garantir les réclamations.

Dois-je fournir mes données personnelles?

Dans le cadre de la relation contractuelle, vous devez fournir les données personnelles nécessaires à la conclusion du contrat, ainsi que les données que nous devons collecter afin de remplir les obligations légales. Si vous ne nous fournissez pas ces données, nous refuserons de conclure le contrat, et après sa conclusion, cela peut même conduire à la résiliation du contrat.

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Le contenu détaillé de la clause d’information (5), Vous trouverez ici des informations sur la durée de conservation et les destinataires de ces données.

III. Entrepreneurs - entités fournissant des services / vendant des biens à l'administrateur, menant des activités individuelles ou des activités sous forme de partenariats civils

Quelles données sont traitées?

Vos informations personnelles: (par exemple nom, prénom, adresse, coordonnées, date de naissance, numéros d’identification PESEL -Système électronique universel d’enregistrement de la population et NIP -Numéro d’identification fiscale ), données contractuelles (par exemple date de conclusion, description des services), données de paiement (par exemple rémunération, numéro de compte bancaire), accéder aux données, aux données d’autorisation (par exemple les droits d’accès) – le cas échéant, et aux autres données que vous nous fournissez.

D’où viennent ces données?

Nous traitons les données personnelles que nous recevons de votre part ou que nous collectons dans le cadre de l’exécution du contrat de prestation de services conclu entre nous ou en préparation de la conclusion du contrat, y compris les données obtenues à partir de registres publics.

Dans quel but ces données sont-elles traitées?

1. Afin d’exécuter le contrat (conformément à l’article 6 (1) (b) du RGPD):
Le traitement des données personnelles est effectué afin de remplir les obligations contractuelles en vertu du contrat de fourniture de services;
2. Afin de se conformer à l’obligation légale (conformément à l’article 6, paragraphe 1, point c), du RGPD):
Le traitement des données personnelles peut être nécessaire pour remplir les obligations légales (par exemple, les informations requises par la législation fiscale);
3. Afin de protéger les intérêts légitimes (conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD):
Dans la mesure nécessaire, dans l’intérêt du responsable du traitement ou d’un tiers, le traitement des données peut être effectué pour protéger nos intérêts légitimes ou les intérêts de tiers. Dans les cas suivants, le traitement des données à caractère personnel vise à la protection des intérêts légitimes:
a. Planification commerciale – pour évaluer les risques commerciaux et organiser des modèles de coopération, y compris pour mener à bien la procédure de vérification des entrepreneurs ou des entrepreneurs potentiels et de l’utilisation de ses résultats
b. Surveiller les enregistrements recueillis comme preuve d’un crime pour protéger les clients, les employés et les biens de l’administrateur;
c. Enregistrements de conversations téléphoniques – si vous êtes informé de l’enregistrement, qui est utilisé, par exemple, pour reconnaître les plaintes éventuelles;
d. Évaluation de l’exécution du contrat, qui sert à contrôler le travail et à améliorer les processus;
e. Mesures de protection des employés et des biens de l’administrateur;
f. Mener des poursuites judiciaires et garantir les réclamations.

Dois-je fournir mes données personnelles?

Dans le cadre de la relation contractuelle, vous devez fournir les données personnelles nécessaires au processus de vérification avant de conclure le contrat, ainsi que la conclusion nécessaire du contrat, ainsi que les données que nous devons collecter afin de remplir les obligations légales. Si vous ne nous fournissez pas ces données, nous refuserons de conclure le contrat, et après sa conclusion, cela peut même conduire à la résiliation du contrat.

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Contenu détaillé de la clause d’information (4), Vous trouverez ici des informations sur la durée de conservation et les destinataires de ces données.

IV. Laissez-passer pour les personnes dont l'administrateur reçoit les données afin de permettre l'accès à la zone surveillée du port

Quelles données sont traitées?

Les données d’identification, telles que vos nom et prénom, et les données qui facilitent la vérification de votre identité, lorsque cela est nécessaire à des fins de sécurité, telles que la série et le numéro de la carte d’identité et le nom de l’autorité délivrant la carte d’identité. En cas de délivrance de laissez-passer permanents ou temporaires, nous aurons également besoin de votre année de naissance et du nom de votre père. Si le laissez-passer doit permettre l’entrée avec le véhicule, nous aurons également besoin du numéro d’immatriculation du véhicule.

D’où viennent ces données?

Nous traitons les données personnelles que nous recevons de vous ou d’une entité avec laquelle vous coopérez afin de vous permettre d’accéder à la zone surveillée du port, y compris les locaux de l’administrateur.

Dans quel but ces données sont-elles traitées?

Afin de protéger les intérêts légitimes (conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD).
La fourniture de ces données est nécessaire pour la délivrance de laissez-passer vous autorisant à entrer dans la zone surveillée du port, y compris les locaux de l’administrateur. Dans la mesure nécessaire, dans l’intérêt du responsable du traitement ou d’un tiers, le traitement des données peut être effectué pour protéger nos intérêts légitimes ou les intérêts de tiers. Dans les cas suivants, le traitement des données à caractère personnel vise à la protection des intérêts légitimes:
a. Mener des poursuites judiciaires et garantir les réclamations;
b. Mesures de protection des employés et des choses dont l’administrateur est responsable.

Dois-je fournir mes données personnelles?

Le transfert de vos données personnelles est nécessaire pour vous délivrer un pass et vous permettre d’accéder à la zone réglementée du port, y compris les locaux de l’administrateur.

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Contenu détaillé de la clause d’information (8), Vous trouverez ici des informations sur la durée de conservation et les destinataires de ces données.

V. Surveillance dans les locaux de l'administrateur

Quelles données sont traitées?

Votre image enregistrée par nos caméras de surveillance.

Dans quel but ces données sont-elles traitées?

Afin de protéger les intérêts légitimes (conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD).

Vos données personnelles sont traitées afin d’assurer le respect de l’ordre dans les locaux de l’administrateur, de protéger les biens, d’assurer la sécurité et de détecter les délits dans la zone surveillée.

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Contenu détaillé de la clause d’information (7), entre autres, Vous trouverez ici des informations sur la durée de conservation et les destinataires de ces données.

VI. Demandeurs d'emploi

Quelles données sont traitées?

Données d’identification (par exemple, nom, prénom, coordonnées, date de naissance), ainsi que des données sur l’emploi antérieur, la formation et les qualifications, si elles sont nécessaires pour effectuer un type d’emploi spécifique ou dans un poste spécifique. Nous traitons également d’autres données que vous incluez dans votre CV et d’autres documents que vous nous soumettez, ainsi que les données accessibles au public que vous publiez sur vous-même sur les réseaux sociaux et publiées dans les moteurs de recherche – si vous nous autorisez à les collecter. Nous pouvons également traiter des données de catégories spéciales, c’est-à-dire des données concernant la santé, l’appartenance syndicale ou d’autres données prévues à l’art. 9 paragraphe 1 RGPD, si vous nous fournissez ces informations et que le traitement de ces données sera licite.

D’où viennent ces données?

Nous traitons les données personnelles que nous recevons de votre part dans le cadre du processus de recrutement. Si vous donnez votre consentement, nous utiliserons également les informations que nous trouvons à votre sujet sur les réseaux sociaux et dans les moteurs de recherche.

Dans quel but ces données sont-elles traitées?

Afin de prendre des mesures à la demande de la personne concernée avant de conclure le contrat (conformément à l’article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD):
Le traitement des données personnelles est effectué afin de mener à bien la procédure de recrutement conformément aux exigences de la loi du 26 juin 1974, code du travail;
Dans le cadre de votre consentement (conformément à l’article 6 (1) (a) et à l’article 9 (2) (a) du RGPD):
Dans la mesure où nous vous demanderons de consentir au traitement de vos données, le traitement n’aura lieu que dans la mesure et aux fins spécifiées dans votre consentement. En termes de données de catégories spéciales, nous traiterons ces données uniquement sur la base de votre consentement et uniquement si le transfert de ces données résulte de votre initiative. Votre consentement peut être retiré à tout moment avec effet pour l’avenir.
Afin de protéger les intérêts légitimes (conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD):
Dans les cas suivants, le traitement des données à caractère personnel vise à la protection des intérêts légitimes:
– Mener des poursuites judiciaires et sécuriser les réclamations.

Dois-je fournir mes données personnelles?

Dans le cadre du processus de recrutement, vous devez fournir des données personnelles nous permettant d’évaluer votre candidature. Si vous ne nous fournissez pas ces données, nous ne pourrons pas prendre en compte votre candidature dans le processus de recrutement. Si vous ne consentez pas à ce que nous obtenions les informations que nous trouvons à votre sujet sur les réseaux sociaux et les moteurs de recherche, nous continuerons à reconnaître votre candidature sans ces informations.

J’ai besoin de plus d’informations

Contenu détaillé de la clause d’information, y compris Vous trouverez ici des informations sur la durée de conservation et les destinataires de ces données.